גיבוש תוכנית עבודה

אסטרטגיה ארגונית חייבת להיות מתורגמת לתוכנית עבודה יישומית. את תכונית העבודה יש לעדכן משנה לשנה בהתאם לשינויים שהתרחשו.

לאחר שענינו על השאלות

מי אנחנו? לאן אנחנו רוצים להגיע? מה אנחנו רוצים להשיג? – שלב האסטרטגיה הארוגנית

עלינו לענות על השאלה איך עלינו לפעול על מנת לממש את התוכנית האסטרטגית?

לצורך כך יש צורך להגדיר את תוכנית העבודה.

בתוכנית העבודה נגדיר:

1.מהי מטרת העל? (מטרות העל הוגדרו כאמור בשלב האסטרטגיה)

2.מהם מדדי ההצלחה? (כיצד נדע כי השגנו את המטרה?)

3.מה עלינו לבצע? (משימה)

4.מי אחראי על ביצוע המשימה? (אחריות)

5.כמה זמן תמשך המשימה? (לו"ז)

6.אלו משאבים נדרשים לביצוע המשימה? (משאבים)

אולם הקושי העיקרי אינו גיבוש תוכנית העבודה אלא יישומה המלא. רבים מהארגונים מגדירים תוכניות עבודה לתפארת

אך רק מעטים מהם משתמשים בתוכנית העבודה כללי לניהול השוטף. וכך הפך כלי אפקטיבי לתצוגת תחליט מול הנהלות.

אז כיצד מגדילים את השימוש בתוכנית העבודה?

1. שיתוף כלל ההנהלה והעובדים בגיבוש תוכנית העבודה.

2. זיהוי התנגדויות בתהליך (ראה דרכים לזיהוי וטיפול בהתנגדויות)

3. גם בתוכנית עבודה לא הכמות אלא האיכות היא הקובעת!!! להימנע מתוכניות עבודה עמוסות.

יש לראות בתוכנית העבודה כחוזה בין ההנהלה לעובדים.

4. חיבור תוכנית העבודה לרוטינה ניהולית קיימת כגון, מעקב אחר תוכנית העבודה בכל ישיבת הנהלה.